In der heutigen Arbeitswelt ist das Modell der Teilzeitarbeit weit verbreitet und gewinnt auch im Gesundheitswesen zunehmend an Bedeutung. Besonders Führungskräfte in Tagespflegen und Seniorenzentren stehen vor der besonderen Herausforderung, ihre Führungsrolle in Teilzeit wahrzunehmen. In diesem Blogbeitrag möchte ich, als Personalentwicklerin mit Schwerpunkt auf Führungskräfteentwicklung im Gesundheitswesen, auf die spezifischen Hürden eingehen, die der Tagesablauf einer Teilzeitführungskraft mit sich bringt, und mögliche Lösungsansätze diskutieren.
Zeitmanagement und Priorisierung
Eine der größten Herausforderungen für Führungskräfte in Teilzeit ist das effektive Zeitmanagement. Während Vollzeitkräfte den gesamten Tag zur Verfügung haben, müssen Teilzeitkräfte ihre Aufgaben in einem verkürzten Zeitrahmen erledigen. Dies erfordert eine präzise Priorisierung der Aufgaben. Es ist essenziell, dass Teilzeitführungskräfte lernen, sich auf die wirklich wichtigen und dringenden Aufgaben zu konzentrieren und unwichtige Tätigkeiten zu delegieren oder zu verschieben. Hier kann das Führen einer klaren To-Do-Liste und das Setzen realistischer Ziele helfen.
Kommunikation und Erreichbarkeit
Im Gesundheitswesen, wo schnelle Entscheidungen und kontinuierliche Kommunikation entscheidend sind, kann die eingeschränkte Erreichbarkeit einer Teilzeitführungskraft zu Problemen führen. Es ist wichtig, klare Kommunikationswege zu etablieren und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter wissen, wann und wie die Führungskraft erreichbar ist. Technologien wie E-Mails, Messaging-Dienste und digitale Kalender können hierbei unterstützen. Zudem kann es hilfreich sein, feste Zeiten für Team-Meetings und Updates zu vereinbaren, um den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.
Teamdynamik und Mitarbeiterführung
Die Führung eines Teams in Teilzeit erfordert ein hohes Maß an Vertrauen und Selbstständigkeit seitens der Mitarbeitenden. Teilzeitführungskräfte müssen darauf vertrauen können, dass ihr Team auch in ihrer Abwesenheit effizient arbeitet und Entscheidungen im Sinne der Einrichtung trifft. Dies setzt eine klare Kommunikation der Erwartungen und eine gute Einarbeitung der Mitarbeitenden voraus. Regelmäßige Feedbackgespräche und Teambuilding-Maßnahmen können dazu beitragen, das Vertrauen und die Zusammenarbeit zu stärken.
Work-Life-Balance
Ein weiterer Aspekt, der nicht unterschätzt werden darf, ist die Balance zwischen Beruf und Privatleben. Teilzeitführungskräfte haben oft den Wunsch, Beruf und Familie besser zu vereinbaren. Dies erfordert eine klare Trennung und Planung der Arbeitszeit, um beiden Bereichen gerecht zu werden. Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Optionen können hierbei unterstützen. Es ist wichtig, dass Führungskräfte lernen, ihre eigenen Grenzen zu erkennen und zu respektieren, um langfristig gesund und leistungsfähig zu bleiben.
Unterstützung durch die Organisation
Zuletzt spielt die Unterstützung durch die Organisation eine entscheidende Rolle. Einrichtungen, die Führung in Teilzeit ermöglichen, sollten entsprechende Strukturen und Prozesse schaffen, um dies zu unterstützen. Dazu gehören flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zur Weiterbildung und klare Vertretungsregelungen. Eine offene Kommunikation und eine Kultur des Vertrauens sind hierbei unerlässlich.
Fazit
Führung in Teilzeit im Gesundheitswesen bringt spezifische Herausforderungen mit sich, bietet jedoch viele Chancen. Mit den richtigen Strategien und der Unterstützung der Organisation können Teilzeitführungskräfte erfolgreich arbeiten und einen wertvollen Beitrag leisten. Es ist an der Zeit, die Potenziale von Teilzeitführungskräften anzuerkennen und zu fördern, um eine nachhaltige und zukunftsorientierte Personalentwicklung im Gesundheitswesen zu gewährleisten.
